PRIVATUMO POLITIKA

Galioja nuo 2026 m. liepos 28 d.

1. Bendrosios nuostatos

Šioje privatumo politikoje paaiškinama, kaip Visuomeninė organizacija „Poetinis Druskininkų ruduo“ renka, naudoja, saugo ir kitaip tvarko asmens duomenis, kai lankotės interneto svetainėje pdr.lt, susisiekiate su mumis, registruojatės į renginius, teikiate kūrybą, paraiškas ar kitą informaciją.

Asmens duomenis tvarkome laikydamiesi Bendrojo duomenų apsaugos reglamento (ES) 2016/679 (toliau – BDAR), Lietuvos Respublikos teisės aktų ir skaidrumo, sąžiningumo, duomenų kiekio mažinimo bei saugumo principų.

2. Duomenų valdytojas

Jūsų asmens duomenų valdytojas:

Visuomeninė organizacija „Poetinis Druskininkų ruduo“
Juridinio asmens kodas: 152155519
PVM mokėtojo kodas: LT100018499712
Registracijos adresas: K. Sirvydo g. 6, LT-01101 Vilnius
Veiklos ir korespondencijos adresas: Maironio g. 16, LT-66116 Druskininkai
Telefonas: +370 313 54025
El. paštas privatumo klausimais: gretaamb9@gmail.com

Toliau šioje politikoje Visuomeninė organizacija „Poetinis Druskininkų ruduo“ vadinama Organizacija arba „mes“.

3. Kokius asmens duomenis tvarkome

3.1. Svetainės lankymo duomenys

Kai lankotės pdr.lt, automatiškai gali būti renkami šie techniniai duomenys:

interneto protokolo adresas;
įrenginio, naršyklės ir operacinės sistemos informacija;
pasirinkta kalba;
apsilankymo data ir laikas;
peržiūrėti svetainės puslapiai;
ankstesnio puslapio arba nukreipimo šaltinio informacija;
slapukų ir kitų panašių technologijų identifikatoriai;
svetainės veikimo, klaidų ir saugumo žurnalų informacija.

Šiuos duomenis tvarkome siekdami užtikrinti tinkamą ir saugų svetainės veikimą, nustatyti technines problemas, apsisaugoti nuo neteisėtos veiklos bei, gavę reikalingą sutikimą, analizuoti svetainės lankomumą.

Būtinųjų techninių ir saugumo duomenų tvarkymas grindžiamas teisėtu Organizacijos interesu administruoti ir apsaugoti svetainę. Statistikos ar kitų nebūtinųjų technologijų naudojimas grindžiamas jūsų sutikimu.

Serverio ir saugumo žurnalai paprastai saugomi iki 90 dienų, išskyrus atvejus, kai ilgesnis saugojimas reikalingas saugumo incidentui ištirti, teisėms apginti arba teisės aktų reikalavimams vykdyti.

3.2. Susirašinėjimo ir užklausų duomenys

Kai susisiekiate su mumis el. paštu, telefonu, socialiniuose tinkluose ar kitomis priemonėmis, galime tvarkyti:

vardą ir pavardę;
el. pašto adresą ir telefono numerį;
atstovaujamą organizaciją;
susirašinėjimo turinį;
kartu pateiktus dokumentus, kūrinius ar kitus priedus;
kitą informaciją, kurią pateikiate savo iniciatyva.

Šie duomenys tvarkomi siekiant atsakyti į užklausą, palaikyti ryšį, administruoti bendradarbiavimą, spręsti skundus arba imtis veiksmų prieš sudarant sutartį.

Duomenų tvarkymo pagrindas gali būti jūsų prašymas, sutarties vykdymas, teisinės prievolės arba teisėtas Organizacijos interesas tinkamai administruoti veiklą ir komunikaciją.

Susirašinėjimą paprastai saugome iki 2 metų nuo galutinio atsakymo ar klausimo išsprendimo, nebent informacija tampa sutarties, projekto, finansinio dokumento ar ginčo dalimi.

3.3. Festivalio dalyvių, autorių ir pareiškėjų duomenys

Kai registruojatės į festivalį, teikiate paraišką, kūrybą, kandidatūrą, dalyvaujate konkurse ar bendradarbiaujate su Organizacija, galime tvarkyti:

vardą, pavardę arba kūrybinį pseudonimą;
kontaktinius duomenis;
gyvenamąją šalį ir vartojamas kalbas;
biografiją ir profesinės veiklos informaciją;
nuotraukas;
literatūros kūrinius, vertimus, recenzijas ir kitą kūrybinę medžiagą;
informaciją apie dalyvavimą renginiuose ir konkursuose;
kelionės, apgyvendinimo ar specialiųjų poreikių informaciją, kai ji būtina dalyvavimui organizuoti;
sutartinius, mokėjimo ir mokesčių duomenis, kai mokamas honoraras, atlygis ar kompensuojamos išlaidos.

Duomenys tvarkomi siekiant įvertinti paraiškas, organizuoti renginius, sudaryti ir vykdyti sutartis, administruoti projektų finansavimą, išmokėti honorarus, vykdyti apskaitos bei mokesčių prievoles ir palaikyti ryšį su dalyviais.

Tvarkymo pagrindas, atsižvelgiant į situaciją, yra sutarties sudarymas ar vykdymas, teisinė prievolė, jūsų sutikimas arba teisėtas Organizacijos interesas vykdyti kultūrinę ir festivalio veiklą.

Duomenys saugomi projekto ar bendradarbiavimo laikotarpiu ir po jo tiek, kiek būtina sutartiniams, apskaitos, finansavimo, audito ir kitiems teisės aktų reikalavimams vykdyti.

Prašome neteikti specialių kategorijų asmens duomenų, pavyzdžiui, sveikatos duomenų, jeigu tai nėra būtina jūsų dalyvavimui ar saugumui užtikrinti. Kai tokią informaciją pateikti būtina, ji tvarkoma tik teisės aktuose numatytu pagrindu ir taikant papildomas apsaugos priemones.

3.4. Viešinami duomenys ir festivalio archyvas

Festivalio dalyvių, autorių, vertėjų, renginių vedėjų, komisijų narių, laureatų ir kitų kultūros lauko dalyvių duomenys gali būti viešinami pdr.lt, socialiniuose tinkluose, festivalio programose, leidiniuose ir archyvuose.

Gali būti viešinama:

vardas, pavardė arba pseudonimas;
biografija;
kūryba ir jos vertimai;
informacija apie dalyvavimą festivalyje;
gauti apdovanojimai;
nuotraukos;
renginių garso ir vaizdo įrašai;
viešai renginio metu išsakyti pasisakymai.

Duomenys viešinami remiantis sutartimi, sutikimu arba teisėtu Organizacijos interesu informuoti visuomenę apie kultūros renginius, dokumentuoti festivalio istoriją ir išsaugoti kultūrinį bei istorinį archyvą.

Festivalio programų, laureatų, kūrinių, nuotraukų ir renginių įrašų archyvas gali būti saugomas ilgą laiką arba neterminuotai, kol informacija išlieka reikšminga kultūriniu, meniniu, istoriniu ar archyviniu požiūriu.

Gavę prašymą pašalinti ar apriboti viešinamą informaciją, kiekvieną atvejį vertinsime individualiai, atsižvelgdami į asmens teises, saviraiškos ir informacijos laisvę, autorines teises bei archyvo kultūrinę reikšmę.

4. Slapukai ir panašios technologijos

Slapukai yra nedideli tekstiniai failai, išsaugomi jūsų įrenginyje, kai lankotės interneto svetainėje.

pdr.lt gali naudoti šias slapukų kategorijas:

Būtinieji slapukai

Šie slapukai reikalingi pagrindinėms svetainės funkcijoms, saugumui, kalbos pasirinkimui, naudotojo sesijai ir slapukų pasirinkimams išsaugoti. Be jų svetainė arba dalis jos funkcijų gali tinkamai neveikti.

Būtinieji slapukai naudojami be atskiro sutikimo tiek, kiek jie objektyviai reikalingi jūsų prašomai paslaugai suteikti arba svetainės saugumui užtikrinti.

Funkciniai slapukai

Funkciniai slapukai padeda prisiminti jūsų pasirinkimus ir suteikti papildomas svetainės funkcijas. Kai jie nėra būtini jūsų prašomai paslaugai, jie naudojami tik gavus jūsų sutikimą.

Statistikos slapukai

Statistikos slapukai padeda suprasti, kaip lankytojai naudojasi svetaine, kokie puslapiai lankomi ir ar svetainėje kyla techninių problemų.

Statistikos slapukai įrašomi tik gavus jūsų išankstinį sutikimą.

Išorinio turinio ir socialinių tinklų slapukai

Svetainėje gali būti rodomi arba pateikiami trečiųjų šalių vaizdo įrašai, socialinių tinklų įrašai, bendrinimo funkcijos ar nuorodos, įskaitant „YouTube“, „Facebook“ ir „Instagram“ turinį.

Atidarius ar aktyvavus tokį turinį, atitinkamas paslaugos teikėjas gali gauti jūsų IP adresą, įrenginio informaciją, slapukų identifikatorius ir informaciją apie sąveiką su turiniu.

Trečiųjų šalių turinys, galintis įrašyti nebūtinuosius slapukus, turi būti aktyvuojamas tik gavus jūsų sutikimą.

Rinkodaros slapukai

Jeigu svetainėje ateityje būtų naudojami rinkodaros ar lankytojų sekimo slapukai, jie būtų įrašomi tik gavus atskirą jūsų sutikimą.

Tikslus naudojamų slapukų pavadinimas, teikėjas, paskirtis ir galiojimo terminas pateikiami svetainės slapukų nustatymų lange. Slapukų sąrašas gali būti atnaujinamas pasikeitus svetainėje naudojamoms technologijoms.

Savo pasirinkimą galite bet kada pakeisti paspaudę svetainėje nuolat prieinamą nuorodą „Slapukų nustatymai“. Sutikimo atšaukimas neturi įtakos iki jo atšaukimo atlikto duomenų tvarkymo teisėtumui.

Slapukus taip pat galite ištrinti arba blokuoti savo naršyklėje, tačiau išjungus būtinuosius slapukus kai kurios svetainės funkcijos gali neveikti.

5. Iš kur gauname asmens duomenis

Dažniausiai asmens duomenis gauname tiesiogiai iš jūsų, kai susisiekiate, registruojatės, pateikiate kūrybą, paraišką ar kitus dokumentus.

Duomenis taip pat galime gauti:

iš festivalio partnerių ir kartu renginius organizuojančių institucijų;
iš vertėjų, leidėjų, autorių atstovų ar kitų bendradarbių;
iš viešai prieinamų profesinių ir kultūros šaltinių;
automatiškai, kai naudojatės svetaine;
iš socialinių tinklų, kai su Organizacija juose susisiekiate ar viešai pažymite Organizacijos paskyrą.

Kai duomenis gauname ne tiesiogiai iš jūsų, informaciją apie jų tvarkymą pateikiame BDAR nustatyta tvarka, išskyrus atvejus, kai taikoma teisės aktuose numatyta išimtis.

6. Kam galime perduoti duomenis

Asmens duomenys gali būti perduodami tik tiek, kiek būtina nustatytiems tikslams:

svetainės prieglobos, techninės priežiūros ir informacinių sistemų tiekėjams;
el. pašto, dokumentų saugojimo ir bendradarbiavimo priemonių tiekėjams;
apskaitos, teisinių, audito ir konsultavimo paslaugų teikėjams;
renginių vietoms, apgyvendinimo, transporto ir kitų organizacinių paslaugų teikėjams;
projektų partneriams, finansuotojams ir kartu renginius organizuojančioms institucijoms;
fotografams, filmuotojams, leidėjams, vertėjams ir komunikacijos paslaugų teikėjams;
socialinių tinklų, vaizdo įrašų ir statistikos paslaugų teikėjams, kai sutinkate naudoti atitinkamas technologijas;
valstybės ir savivaldybių institucijoms, kai informaciją pateikti įpareigoja teisės aktai;
teisėsaugos institucijoms, teismams arba teisiniams atstovams, kai tai būtina Organizacijos ar kitų asmenų teisėms ginti.

Paslaugų teikėjai asmens duomenis gali tvarkyti tik pagal Organizacijos nurodymus, sudarytas sutartis ir taikomus teisės aktus, išskyrus atvejus, kai jie patys veikia kaip savarankiški duomenų valdytojai.

7. Duomenų perdavimas už Europos ekonominės erdvės ribų

Kai kurie mūsų naudojamų technologijų ar socialinių tinklų paslaugų teikėjai gali veikti už Europos ekonominės erdvės ribų.

Tokiais atvejais duomenys perduodami tik esant teisėtam perdavimo pagrindui, pavyzdžiui, Europos Komisijos sprendimui dėl tinkamumo, standartinėms sutarčių sąlygoms arba kitoms BDAR numatytoms apsaugos priemonėms.

Informacija apie konkrečių slapukų ir trečiųjų šalių paslaugų teikėjus pateikiama slapukų nustatymų lange bei atitinkamų paslaugų teikėjų privatumo dokumentuose.

8. Duomenų saugojimo terminai

Asmens duomenis saugome ne ilgiau, negu būtina tikslui, kuriam jie buvo surinkti, arba kiek reikalauja teisės aktai.

Nustatydami saugojimo terminą atsižvelgiame į:

duomenų tvarkymo tikslą;
sutartinių santykių trukmę;
apskaitos, mokesčių, projektų finansavimo ir audito reikalavimus;
galimų reikalavimų ar ginčų senaties terminus;
duomenų kultūrinę, meninę, istorinę ir archyvinę reikšmę;
jūsų sutikimo galiojimą;
duomenų saugumo riziką.

Pasibaigus saugojimo terminui duomenys ištrinami, anonimizuojami arba perduodami saugoti archyve teisės aktų nustatyta tvarka.

9. Jūsų teisės

Atsižvelgiant į duomenų tvarkymo aplinkybes, turite teisę:

gauti informaciją apie savo asmens duomenų tvarkymą;
susipažinti su tvarkomais savo asmens duomenimis;
reikalauti ištaisyti netikslius arba papildyti neišsamius duomenis;
reikalauti ištrinti asmens duomenis, kai tam yra teisinis pagrindas;
reikalauti apriboti duomenų tvarkymą;
nesutikti su duomenų tvarkymu, grindžiamu teisėtu interesu;
gauti savo pateiktus duomenis susistemintu, įprastai naudojamu ir kompiuterio skaitomu formatu, kai taikoma duomenų perkeliamumo teisė;
bet kada atšaukti sutikimą;
nesutikti, kad jums būtų taikomas tik automatizuotu duomenų tvarkymu grindžiamas sprendimas, sukeliantis teisines ar panašiai reikšmingas pasekmes.

Organizacija šiuo metu nevykdo vien automatizuotu asmens duomenų tvarkymu grindžiamo sprendimų priėmimo ar profiliavimo, sukeliančio asmeniui teisines arba panašiai reikšmingas pasekmes.

Norėdami pasinaudoti savo teisėmis, kreipkitės šios politikos 2 skyriuje nurodytais kontaktais. Prašyme nurodykite savo vardą, kontaktinius duomenis, pageidaujamą įgyvendinti teisę ir informaciją, leidžiančią nustatyti, su kokiais duomenimis susijęs prašymas.

Kai būtina apsaugoti jūsų duomenis, galime paprašyti papildomos informacijos jūsų tapatybei patvirtinti.

Tam tikros teisės gali būti ribojamos, kai duomenis būtina saugoti vykdant teisines prievoles, ginant teisinius reikalavimus, užtikrinant saviraiškos ir informacijos laisvę arba išsaugant kultūrinį bei istorinį archyvą.

10. Nepilnamečių duomenys

Jeigu renginyje, konkurse ar kitoje Organizacijos veikloje dalyvauja nepilnametis, jo duomenys tvarkomi atsižvelgiant į amžių, veiklos pobūdį ir teisės aktų reikalavimus.

Kai būtina, prašome nepilnamečio tėvų, globėjų ar kitų teisėtų atstovų sutikimo. Viešinant nepilnamečių nuotraukas, vaizdo įrašus, kūrybą ar kitą informaciją taikomos papildomos atsargumo ir duomenų kiekio mažinimo priemonės.

11. Duomenų saugumas

Taikome organizacines ir technines priemones, skirtas apsaugoti asmens duomenis nuo atsitiktinio ar neteisėto sunaikinimo, praradimo, pakeitimo, atskleidimo, neteisėtos prieigos ar kitokio neteisėto tvarkymo.

Prieiga prie asmens duomenų suteikiama tik tiems darbuotojams, savanoriams, partneriams ir paslaugų teikėjams, kuriems ji būtina jų funkcijoms vykdyti.

Nors imamės pagrįstų saugumo priemonių, nė vienas duomenų perdavimo ar saugojimo internete būdas negali užtikrinti absoliutaus saugumo.

12. Nuorodos į kitas svetaines

pdr.lt gali būti nuorodų į kitų organizacijų, kultūros institucijų, partnerių, socialinių tinklų ir paslaugų teikėjų svetaines.

Organizacija neatsako už šių trečiųjų šalių atliekamą duomenų tvarkymą. Prieš pateikdami asmens duomenis kitoje svetainėje, susipažinkite su jos privatumo politika.

13. Teisė pateikti skundą

Jeigu manote, kad jūsų asmens duomenys tvarkomi netinkamai, pirmiausia kviečiame kreiptis į Organizaciją, kad galėtume išnagrinėti ir išspręsti jūsų klausimą.

Taip pat turite teisę pateikti skundą Valstybinei duomenų apsaugos inspekcijai arba kitos Europos Sąjungos valstybės narės, kurioje gyvenate ar dirbate, duomenų apsaugos priežiūros institucijai.

14. Privatumo politikos pakeitimai

Privatumo politika gali būti keičiama pasikeitus Organizacijos veiklai, svetainės funkcijoms, naudojamoms technologijoms arba teisės aktams.

Aktuali privatumo politikos redakcija visada skelbiama pdr.lt. Politikos pradžioje nurodoma jos įsigaliojimo arba paskutinio atnaujinimo data.

Apie esminius pakeitimus galime papildomai informuoti svetainėje ar kitomis tinkamomis priemonėmis.